Responsabilità editoriale di Qualestoria e norme etiche (COPE)/Editorial Responsibilities of Qualestoria and Ethical Guidelines (COPE)

Responsabilità editoriale di Qualestoria e norme etiche (COPE)/Editorial Responsibilities of Qualestoria and Ethical Guidelines (COPE)

Qualestoria aderisce ai principi di integrità scientifica e alle buone pratiche editoriali promosse dal Committee on Publication Ethics (COPE).

  1. Responsabilità della Direzione e del Comitato scientifico

La Direzione della rivista Qualestoria e il Comitato scientifico garantiscono la qualità scientifica dei contenuti pubblicati, assicurando che:

  • I processi di valutazione a doppio cieco siano trasparenti, rigorosi e imparziali.
  • Le decisioni editoriali siano basate unicamente sulla qualità scientifica, l’originalità e la rilevanza dei contributi, senza discriminazioni di genere, etnia, nazionalità, affiliazione istituzionale, orientamento religioso o politico.
  • Vengano rispettati i principi di integrità della ricerca, inclusa la prevenzione di plagio, fabbricazione di dati e falsificazione (FFP: Fabrication, Falsification, Plagiarism).
  • Siano gestiti in modo trasparente i conflitti di interesse (COI) tra autori, referees e membri della redazione. In caso di conflitto, il membro interessato sia escluso dal processo decisionale.
  1. Responsabilità degli Autori

Gli autori sono tenuti a:

  • Garantire l’originalità del lavoro, citando correttamente tutte le fonti e evitando il plagio (inclusi autoplagio e plagio di idee).
  • Dichiarare esplicitamente qualsiasi conflitto di interesse finanziario, personale o professionale che potrebbe influenzare i risultati o l’interpretazione della ricerca.
  • Fornire dati e materiali su cui si basa la ricerca, qualora richiesto, per consentire la verifica dei risultati. I dati devono essere accessibili, conservati per almeno 10 anni dopo la pubblicazione e, ove possibile, resi disponibili in repository aperti.
  • Segnalare prontamente alla redazione eventuali errori significativi rilevati nel proprio lavoro già pubblicato, collaborando alla rettifica o ritrattazione.
  • Rispettare le norme etiche nella conduzione della ricerca, inclusa l’approvazione etica per studi che coinvolgono esseri umani o animali (dove applicabile) e il rispetto dei diritti di privacy e riservatezza.
  • Non sottoporre lo stesso manoscritto a più riviste contemporaneamente (pratica di duplicate submission).

 

  1. Responsabilità dei Revisori (Referees)

I revisori devono:

  • Valutare i manoscritti in modo obiettivo, costruttivo e tempestivo, basandosi esclusivamente sul merito scientifico.
  • Mantenere la riservatezza sui manoscritti sottoposti a revisione e non utilizzarne il contenuto per scopi personali.
  • Segnalare alla redazione eventuali somiglianze sostanziali con lavori già pubblicati o sospetti di plagio, conflitti di interesse o violazioni etiche.
  • Dichiarare qualsiasi conflitto di interesse che potrebbe pregiudicare la loro valutazione e, se necessario, rinunciare alla revisione.
  • Rispettare i principi di imparzialità, evitando giudizi influenzati da pregiudizi personali, rivalità accademiche o interessi economici.
  1. Responsabilità dell’Editore (EUT Edizioni Università di Trieste)

L’editore si impegna a:

  • Garantire l’indipendenza editoriale della rivista, senza interferenze di natura commerciale o politica.
  • Sostenere la trasparenza nei processi di pubblicazione, inclusa la gestione delle rettifiche, ritrattazioni o espressioni di preoccupazione (expressions of concern).
  • Assicurare la conservazione a lungo termine degli articoli pubblicati, anche in caso di cambiamenti nella proprietà o nella gestione della rivista.
  • Promuovere l’accesso aperto (open access) senza barriere economiche per autori o lettori, in linea con i principi del COPE e delle buone pratiche accademiche.
  1. Gestione delle violazioni etiche

In caso di sospetta violazione delle norme etiche (plagio, fabbricazione di dati, conflitti di interesse non dichiarati, ecc.), la redazione di Qualestoria seguirà le seguenti procedure, in linea con le linee guida COPE:

  1. Indagine interna: La redazione avvierà un esame approfondito, coinvolgendo il Comitato scientifico e, se necessario, esperti esterni.
  2. Notifica agli autori: Gli autori coinvolti saranno informati e avranno la possibilità di rispondere alle accuse.
  3. Misure correttive:
    • Rettifica (correction): Per errori minori che non invalidano i risultati.
    • Ritrattazione (retraction): Per violazioni gravi (plagio, FFP, ecc.). La ritrattazione sarà pubblicata in modo chiaro e visibile, con spiegazione delle motivazioni.
    • Espressione di preoccupazione (expression of concern): In casi di indagine in corso o quando le prove non sono conclusive ma i dubbi persistono.
  4. Segnalazione a istituti esterni: Nei casi più gravi, la redazione potrà segnalare il caso alle istituzioni di appartenenza degli autori (es. università, enti di ricerca) o a organismi come il COPE.
  1. Trasparenza e accessibilità
  • Tutti i processi editoriali (valutazione, decisioni, tempistiche) saranno documentati e tracciabili.
  • Le norme etiche saranno rese pubbliche sul sito della rivista e aggiornate periodicamente in base alle best practices internazionali.
  • Gli autori, i revisori e i lettori sono invitati a segnalare alla redazione (qualestoria@irsrecfvg.eu) eventuali irregolarità o dubbi sulla condotta etica.

 

  1. Editorial Responsibilities of Qualestoria and Ethical Guidelines (COPE)

Qualestoria adheres to the principles of research integrity and editorial best practices promoted by the Committee on Publication Ethics (COPE).

  1. Responsibilities of the Journal Editors and the Scientific Advisory Board

The Editor-in-Chief, the Deputy Editor-in-Chief and the Scientific Advisory Board of Qualestoria ensure the scientific quality of published content by guaranteeing that:

  • Double-blind peer review processes are transparent, rigorous, and impartial.
  • Editorial decisions are based solely on scientific quality, originality, and relevance of the contributions, without discrimination based on gender, ethnicity, nationality, institutional affiliation, religious or political orientation.
  • The principles of research integrity are upheld, including the prevention of plagiarism, data fabrication, and falsification (FFP: Fabrication, Falsification, Plagiarism).
  • Conflicts of interest (COI) between authors, reviewers, and editorial board members are managed transparently. In cases of conflict, the affected member is excluded from the decision-making process.
  1. Responsibilities of Authors

Authors are required to:

  • Ensure the originality of their work by properly citing all sources and avoiding plagiarism (including self-plagiarism and unattributed use of others’ ideas).
  • Explicitly declare any financial, personal, or professional conflicts of interest that could influence the results or interpretation of the research.
  • Provide data and materials underlying the research, if requested, to allow verification of results. Data must be accessible, preserved for at least 10 years after publication, and, where possible, made available in open repositories.
  • Promptly notify the editorial board of any significant errors found in their published work and collaborate in issuing corrections or retractions.
  • Adhere to ethical research standards, including obtaining ethical approval for studies involving humans or animals (where applicable) and respecting privacy and confidentiality rights.
  • Avoid duplicate submission of the same manuscript to multiple journals simultaneously.
  1. Responsibilities of Reviewers (Referees)

Reviewers must:

  • Evaluate manuscripts objectively, constructively, and in a timely manner, based solely on scientific merit.
  • Maintain confidentiality regarding the manuscripts under review and refrain from using their content for personal purposes.
  • Report to the editorial board any substantial similarities with previously published works or suspicions of plagiarism, conflicts of interest, or ethical violations.
  • Declare any conflicts of interest that could bias their evaluation and, if necessary, recuse themselves from the review process.
  • Uphold principles of impartiality, avoiding judgments influenced by personal biases, academic rivalries, or economic interests.
  1. Responsibilities of the Publisher (EUT Edizioni Università di Trieste)

The publisher commits to:

  • Ensuring the editorial independence of the journal, free from commercial or political interference.
  • Supporting transparency in publication processes, including the management of corrections, retractions, or expressions of concern.
  • Guaranteeing long-term preservation of published articles, even in cases of changes in ownership or journal management.
  • Promoting open access without economic barriers for authors or readers, in line with COPE principles and academic best practices.
  1. Handling Ethical Violations

In cases of suspected ethical violations (e.g., plagiarism, data fabrication, undeclared conflicts of interest), the editorial board of Qualestoria will follow these COPE-aligned procedures:

  1. Internal Investigation: The editorial board will conduct a thorough examination, involving the Scientific Committee and, if necessary, external experts.
  2. Author Notification: Involved authors will be informed and given the opportunity to respond to the allegations.
  3. Corrective Measures:
    • Correction: For minor errors that do not invalidate the results.
    • Retraction: For serious violations (e.g., plagiarism, FFP). The retraction will be published clearly and visibly, with an explanation of the reasons.
    • Expression of Concern: In cases of ongoing investigations or when evidence is inconclusive but doubts persist.
  4. Reporting to External Institutions: In severe cases, the editorial board may report the matter to the authors' affiliated institutions (e.g., universities, research bodies) or organizations such as COPE.
  1. Transparency and Accessibility
  • All editorial processes (evaluation, decisions, timelines) will be documented and traceable.
  • Ethical guidelines will be publicly available on the journal’s website and periodically updated in accordance with international best practices.
  • Authors, reviewers, and readers are encouraged to report any irregularities or ethical concerns to the editorial board (qualestoria@irsrecfvg.eu).